証明書・申請書様式等 - 茨城県立下館第二高等学校

卒業後の各種証明書（卒業証明書、調査書、成績証明書など）の発行については、以下の要領で受け付けております。

窓口での申し込み（来校）

直接事務室までお越しいただき、申請してください。

【受付時間】平日 8:30 ～ 16:30
土日・祝祭日、年末年始休業日、学校閉庁日の発行はできませんのでご注意ください。

証明書の種類によっては発行に日数を要する場合があります。来校前にあらかじめ電話にてご連絡いただけるとスムーズです。

遠方にお住まい等の理由で来校できない場合は、郵送での申請も可能です。お手元に届くまで1週間程度かかりますので、余裕をもって申請してください。

※書類に不備や不足があると発行できません。必ずご確認ください。

必須証明願（申請書）

以下のボタンからPDFをダウンロード・印刷し、記入してください。

重要 日中連絡がとれる電話番号

申請書の「電話番号欄」に、日中連絡がつく番号を必ず記入してください。

内容確認のため、学校から電話をする場合があります。番号の記載がないと発行が遅れる原因となります。

必須証明手数料

1通につき 400円
※郵便局発行の「定額小為替（無記名）」を同封してください。

必須返信用封筒

長形3号（120mm×235mm）以上の封筒
ご自身の「郵便番号・住所・氏名」を記入し、必要な切手を貼って同封してください。

「証明願」が印刷できない場合は、便せん等の用紙に以下の事項をもれなく記入し、同封してください。

調査書・成績証明書については、学校教育法施行規則により教科・科目・評定等の指導に関する記録の保存期間が5年間と定められているため、卒業後5年以上経過した方につきましては、発行できません。

ただし、調査書・成績証明書を発行することができない旨を記載した証明書を発行することができますので、必要な方は証明願の証明書の種類と通数の欄の「5　証明書（保存期間経過）」に必要通数を記入してください。